专访校友工作办公室朝乐门老师解答电子校友卡平台常见问题
专访校友工作办公室朝乐门老师解答电子校友卡平台常见问题
党委宣传部新媒体中心 「校园」出品 来咯 电子校友卡 每到盛夏时节 拿到毕业证书的我们 便有了一个新的身份 ——中国人民大学校友 聚是一团火 散是满天星 为了让五湖四海的人大人更好
研发难题多
电子校友卡平台的研发是一项巨大的工程,存在着诸多困难。在顶层设计方面,要兼顾各个方面的需求,这不是一下子就能完成的。在进行技术攻关的时候,会面临数据接口、系统兼容等非常棘手的问题。比如数据准备预处理,数据量很大而且繁杂,需要进行多轮核对,这不是仅仅靠勤奋就能解决的,还需要智慧和能力。
与此同时,系统测试优化并非易事。每次进行测试,都会发现新的问题。这就需要反复对代码以及环节做出调整。并且,校友隐私保护和数据安全是最为重要的事情。必须防止数据出现泄露的情况,从而为校友构建起安全的屏障。
支持促解决
虽说存在不少困难,不过研发过程获得了有力的支持。学校领导予以重视,给出了指导性意见,还协调了各方资源。有关部门进行了全力配合,提供了数据以及技术协助。广大校友积极反馈了诉求,为平台的改进出谋划策。
在多方的支持之下,许多难题都得到了妥善的解决。比如说数据整合问题,在校友的协助以及部门的配合下,有了清晰的方案。技术难题同样在专家和团队的共同努力下,被逐步攻克,使得平台建设能够顺利推进。
数据采集原则
在校友数据采集工作中,秉持“最小、可用原则”,也秉持“知情同意原则”,学校只采集必要的数据,不会过多地去打扰校友,并且充分尊重校友的意愿,只有校友同意了才会进行采集。
还具备二次提醒功能,也有隐私动态设置功能。要是校友忽略了首次提醒,就会再次收到通知。校友能够随时对隐私设置进行调整,以此保障个人数据安全。举例来说,校友可以决定某些信息是不是公开,从而掌握数据主动权。
查询功能保护
以数据查询功能来说,它有着严格的保护机制。只有校友本人同意了,其他校友才能够进行查询。这样做是为了防止隐私被泄露。而且查询权限仅仅对校友开放,以此保证信息流通处于特定的范围之内。
从查询次数方面来看,每个校友每天查询的次数最多为10次,每年累计查询的次数最多为100次。如此一来,能够避免恶意查询的情况发生,进而保护个体以及统计数据的安全,还能维护校友数据的隐私环境。
申领限制状况
电子校友卡发放时,要兼顾便利性与冒领风险,当前由于电子化资料不全等原因,数据仅能支持1977级之后的统招生校友在线申请,在校生不在此范围内,单证、同等学力校友因学籍数据电子化资料欠缺而无法申领。
博士后申请审核逻辑与教职工不同,平台正在对此进行研究。试运行结束后,平台会逐步覆盖各类校友,以满足更多校友需求,在此过程中,还需要校友理解并支持平台的完善工作。
使用功能现状
由于疫情的缘故,电子校友卡暂时不具备进入学校的功能。学校会及时把校友的诉求反馈给有关部门,不过开放时间没办法预估。能不能进入学校,要看疫情的情况以及学校的管理政策。
同时,校友卡面是身份的有效证件,除了特殊情况外,其显示的学籍信息不会进行更新。卡面照片也不支持随时更换,初步设想是在到期激活的时候可以更换,系统会提前进行提醒。电子校友卡作为一个年轻的平台,还有待完善,欢迎校友反馈问题。
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